Tem pessoas que são bem disciplinadas e conseguem cumprir todas as tarefas proposta para o dia sem pestanejar. Elas desenvolvem todas as tarefas e até mais do que isso. Um fator que é determinante é a organização, quem possui tem mais chances de se dar bem do que aqueles que não possuem.
Quem tem dificuldades com a organização pode seguir à risca a cartilha de dicas que preparamos. Assim vai ficar mais fácil para encontrar os materiais que você precisa ou para executar as tarefas nas datas planejadas. Veja agora 10 dicas de organização no trabalho.
1 – Tenha uma lista de tarefas
Para não acumular muito trabalho e principalmente, para que todas as atividades sejam cumpridas, sem que sejam esquecidas ou deixadas de lado, é importante ter uma lista de tarefas. O melhor de tudo é que ela pode ser feita online, assim sempre que precisa poderá conferir quais são as tarefas do dia.
2 – Tenha um planner diário
O planner diário é interessante para que você escreve nele os seus objetivos, assim vai ficar mais fácil para atingir conquistas importantes. É interessante porque nele podem ser incluídos check-ins semanais, mensais e trimestrais, assim você ficará mais seguro em relação às suas atividades.
3 – Mantenha sua mesa arrumada
Quem já é atrapalhado e tem a mesa desarrumada está arrumando ainda mais problemas. Não deixe a sua mesa bagunçada, de qualquer jeito, tome cuidado para que ela fique bem arrumada. Deixe todas as canetas dentro de um porta canetas, tome cuidado com o excesso de enfeites e com papéis. Lembre-se, menos é mais.
4 – Tenha um tempo para cada tarefa
É importante determinar um tempo para a execução de cada tarefa. É importante que você determine o limite para cada uma delas. Saiba o que é mais importante e que precisa ser feito com cautela, para que não sai fora do planejamento inicial. Isso pode ser feito com o desenvolvimento de um cronograma, algo que pode ser confeccionado no Adobe Spark.
5 – Evite papéis
É importante que você evite a utilização de papéis, tente utilizar todas as informações pelo computador, além de ser sustentável, é uma dica ótima para auxiliar na sua organização. É interessante manter apenas os papéis que forem fundamentais, caso não sejam tão importantes, podem ser descartados.
6 – Descarte o que não é útil
Falamos anteriormente sobre limpar a mesa e sobre eliminar as folhas, o mesmo vale para todos os itens que não são necessários. Quem quer ter uma melhor organização precisa dar destaque para os itens que são importantes, assim vão evitar prejuízos e a perda de algum documento importante. Sabe aqueles materiais empilhados sobre a mesa? Todos eles devem ser eliminados.
7 – Evite bagunça
Não adianta nada você resolver organizar a sua mesa do trabalho e no dia seguinte ela já voltar a ficar bagunçada. É preciso desenvolver esse hábito, mantendo tudo em ordem e com espaço organizado até o fim da jornada de trabalho. Coloque o lixo do lixo, tenha um pensamento para frente e certamente isso vai te ajudar.
8 – Evite o celular
Se você está no trabalho, tente evitar ao máximo o contato com o celular. Esse aparelho é capaz de distrair as pessoas, que acabam perdendo tempo em suas atividades e podem enfrentar problemas com isso. Ele é considerado um dos grandes vilões, deixando a situação ainda mais complicada.
9 – Cuide de suas anotações
Não importa se você é mestre em flash card, é preciso ter organização e manter as anotações em um só lugar. Quem deixa tudo espalhado, em pequenos papéis, pode acabar perdendo um deles e gerando confusão. Outra coisa muito importante é não misturar suas tarefas pessoas e as profissionais.
10 – Cheque seus e-mails
E tem mais uma coisa muito importante na organização do trabalho, é importante chegar os seus e-mails. É interessante reservar um horário exclusivo para isso, para que essa atividade não atrapalhe a execução de outras. Mantenha essa rotina e evite problemas.
