Os ficheiros PDF, que são as iniciais de Portable Document Format (ou Formato de Documento Portátil, se traduzirmos directamente para português), é um tipo de ficheiro aberto que é utilizado recorrentemente para a troca e partilha de informação digital. Ou seja, tudo o que sejam documentos, formulários, imagens ou infogramas podem ser compactados num ficheiro PDF, que por sua vez pode ser aberto e lido em qualquer dispositivo ou smartphone, independentemente de onde foi criado.
Ou seja, se partilhar um ficheiro PDF com alguém pode ter a certeza que essa pessoa o vai conseguir ver exactamente da mesma forma que o criou, sem perder a formatação original, algo que não acontece com a maioria dos outros tipos de ficheiro. Não admira, portanto, que se tenha convencionado como o formato preferencial para o envio de documentação oficial, troca de correspondência ou envio de trabalho.
Além disso, o PDF não perde qualidade em relação ao ficheiro original. Isso acontece porque, ao comprimir a informação, o documento Pdf fica trancado, impedindo que terceiros o possam editar. Isso é, igualmente, a sua maior vantagem e desvantagem. É que, muitas vezes, acabamos por ter necessidade de editar, separar ou juntar ficheiros PDF e não o conseguimos. Pelo menos até agora. É que, entretanto, surgiram no mercado várias ferramentas digitais que permitem editar documentos PDF de forma simples, rápida e muito eficaz.
O QUE FAZER QUANDO NECESSITA DE EDITAR UM FICHEIRO PDF
Imagine que, ao conferir um documento importante em formato PDF, encontra um erro ou uma gralha. Como corrigir esse ficheiro? Felizmente, hoje em dia existe no mercado online diversas ferramentas que permitem editar documentos em formato PDF. E a maioria delas até são totalmente gratuitas. Para não falar que são altamente intuitivas, permitindo que qualquer pessoa, até mesmo quem esteja pouco habituado a recorrer a este tipo de solução, as consiga utilizar em poucos passos.
O SodaPDF é um desses casos. Com o SodaPDF juntar, separar ou converter documentos PDF é extremamente fácil e ainda mais rápido. Além disso, é uma ferramenta digital que funciona de forma totalmente online, o que significa que não necessita de descarregar ou instalar qualquer tipo de software ou aplicação. Ou seja, são só vantagens, que ajudam a explicar o seu sucesso e popularidade junto do grande público.
Assim, podemos concluir que uma coisa é por demais evidente. O PDF tornou-se num formato extremamente importante e quase imprescindível nos escritório de hoje em dia e até mesmo junto de utilizadores ocasionais, como estudantes pr exemplo. E uma das principias razões para essa importância prende-se com a facilidade de utilização, além de ser bastante compatível com documentos em papel, já que é possível digitalizar qualquer ficheiro em PDF. Isso não significa que o papel irá desaparecer. Mas numa altura em que atravessamos uma autêntica crise ambiental, é muito interessante ver que a presença do papel nos escritórios de todo o mundo decresceu 68 por cento, de acordo com um estudo recente.
